個人情報の取扱いについて

趣旨

松江市立内中原小学校学校PTA(以下「当PTA」という。)の公式ホームページ(www.uchinakahara.jp 以下「当サイト」という。)および公式facebookページ(www.facebook.com/UchinakaharaPTA以下「facebook」という。)は、当PTAが運営しています。
当PTAでは個人情報保護の重要性を認識し、当PTA管理ホームページやインターネット・メール等から収集した個人情報(以下「個人情報」という。)の適切な管理、保護の徹底を期するため、この方針を定めるものとします。

個人情報の収集、利用及び提供

当PTAは、個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示し、明示した収集目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
また、事前に本人の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供はいたしません。
ただし裁判所、警察署等権限を有する機関からの合法的な要請等がある場合は、本人の同意なくして情報の提供に応ずる場合があります。

個人情報の廃棄

不要となった個人情報データは、速やかに、適正な方法で廃棄します。

個人情報の適正な管理

個人情報を適正に管理し、不正利用、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、当PTAの役員または事務員、及び外注取引先(以下「管理者」という。)に対する遵守事項を次のとおり定め、その徹底を図ります。

管理者の遵守事項

  • 管理者は、当PTAに係る個人情報を不正に利用し、又は他人に不正に提供してはならない。
  • 管理者は、個人情報に掛かる入力資料、出力資料又は電磁気的記録媒体(以下「入力資料等」という。)を適正に管理しなければならない。
  • 管理者は、入力資料等を他人に不正に交付し、又は遺棄し、若しくはき損してはならない。
  • 管理者は、入力資料等を廃棄するときは、裁断、データの消去その他の方法により情報を復元できないように措置しなければならない。
  • 管理者は、自己のパスワードを他人に知らせてはならない。
  • 管理者は、パスワードを他人に使用されることがないように管理しなければならない。
  • 管理者は、コンピューターウイルスの侵入及び拡散の防止に配意しなければならない。

本方針の見直し

常に個人情報保護及び情報セキュリティー等に関する知識の研鑽に努め、必要に応じて本方針内容を見直し、内容更新を行います。

情報掲載における注意事項

  • 当サイトは営利目的ではないので、運営目的以外の広告、宣伝等は行わない。
  • ネットワーク上において、児童及び関係者の映像、個人情報は、プライバシーの保護について十分配慮した上で掲載する。
  • 当サイトおよびfacebookにおいて児童及び関係者の映像、個人情報を掲載するとき、必要と思われる場合は、本人又は関係者に掲載目的等を説明し同意を得た上で掲載する。
    【氏名】原則的に児童の場合は学年・クラス、関係者の場合は名字に限定して掲載するが、氏名が必要な場合はこの限りではない。
    【写真】児童及び関係者の写真を掲載する場合、明らかに個人が特定できるときなどは、本人の承諾を得るか画像処理を施す。
  • 私的な言動文言は掲載しない。

お問い合わせに対する対応

皆様から寄せられる個人情報保護に関するご意見、ご質問等に対しては、対応窓口を明確にし、誠実に対応します。

お問い合せ先窓口

事務局 松江市立内中原小学校PTA
所在地 〒690-0873 島根県松江市内中原町225
 電話 0852-22-0301(代)
FAX 0852-21-0833